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顧客在餐廳吃出蟲子,我卻把他變成了回頭客

田果 · 2019-06-28 09:20:18 來源:火鍋餐見 5816

問:小編好,上個星期有顧客點了一盤生菜,在葉子上發現一條小蟲子,當時我不在店里,服務員因為沒經驗,直接拒絕了顧客“免單、賠償”的要求,并且雙方發生爭執,還引發了圍觀。請問遇到這種情況時,有沒有完美的化解方法呢。

本期解答嘉賓: 謝雯,靈犀餐飲策劃運營總監,從業12年,服務品牌89家,策劃連鎖品牌店面總數超千家,擅長品牌設計和品牌營銷。以下為謝雯口述。

1 細節管理

根據《食品安全法》規定,消費者購得混有異物的菜品、食品時,除要求賠償損失外,還可以向經營者要求支付價款10倍的賠償金。

賠償是小,影響品牌聲譽是大,因食品安全問題發酵導致品牌覆滅的案例比比皆是。食品安全是餐飲企業的生命線,面對層出不窮的問題,老板們需要建立一套從源頭到餐桌的食品安全管控體系。

首先在源頭上減少此類事件發生,一是保證菜品在安全干凈的環境下保存,避免二次污染;二是在菜品的清洗與處理上,一定做好細節管理,明文規定,將隱患防范于未然。??

萬一事情已經發生,無論內外界因素,比如顧客在店里吃出頭發、鋼絲球、蟲子等異物,可參考以下應急手冊。

2 應急手冊

第一步

“唯快不破”

錯誤一? :服務員為其他桌點餐的同時瞟了一眼,同時表示:“您稍等一下,我來確認一下”,確認之后不情愿的說:“我通知廚房給您換新的”?。

錯誤二? :“請您稍等,馬上幫您換”,等到為鄰桌客人點完菜后,才將投訴顧客桌上有異物的菜品端走。?

正確做法 :立刻表示歉意,并馬上撤走問題菜品,真誠表示:“對不起先生/女士,是我們的疏忽,我馬上幫您退掉,并且按照員工最低價,今晚給您的消費打7折,您看是否合適”。

遇到顧客投訴時,一定要反應迅速,第一時間上前了解情況。一來可讓客戶感覺到尊重,二來表示解決問題的誠意,三及時防止顧客的“負面污染”對業務發展造成更大的傷害,四可以將損失減至最少。

第二步

“二次補救”

錯誤一 :不到5分鐘,服務員重新端上一盤新菜,“讓您久等了,后廚給您重新做了一份”。?

錯誤二 :在這期間,服務員沒有任何行動。?

正確做法 :送上店內小吃和飲料,再次表達歉意:“真是對不起,給您帶來不好的用餐體驗,特給您贈送本店特色小吃和夏季飲品,祝您用餐愉快”。

換位思考下,如果你在就餐時吃出異物,應該不再對這道菜品有食欲,重復端上一盤新的,更無法讓顧客信服。通過二次補救,這時候顧客甚至已經忘卻不愉快,對店里的好感快速提升。

第三步

“結賬送券”

錯誤一 :顧客結賬時,收銀員一臉懵:“打7折?沒人對我說呀,您稍等,我去確認下”。?

錯誤二 :再次提及不愉快的事,“先生/女士,希望您不要把今天的事到外面亂說,我們已經做出最大賠償了”。

正確做法 :面帶微笑,“這是店長安排特意送您的兩張代金券,感謝您的監督,歡迎下次到店用餐”。?

服務員及時上報給負責人后,負責人要追蹤、督促措施的執行情況。因問題得到妥善處理,顧客對餐廳懷有感激,說不定變成你的回頭客。?

老板和高管大部分都知道怎么解決最好,關鍵是直面問題的一線員工可能不知道如何處理到位。事后要追蹤原因,做出對責任人的“最小力度處罰 ”,進行餐廳整改,加強員工培訓,杜絕此類事件再次發生。

3 外賣吃出異物,如何處理

外賣評價即買家秀,評論左右著新客的購買決策,影響下單轉化率,特別是吃出異物,并且帶圖片的差評,商家應該更加重視。

錯誤1 :聯系對方,讓對方刪除,態度惡劣或者置之不理。

錯誤2 :一直推脫不予解決問題,“不好意思啊,老板現在有些忙,稍后讓老板回復你”。?

正確做法: 不管是真是假,都應及時回復:“親愛的顧客,非常抱歉。本店是統一進貨而且嚴格控制每一道菜的環節,可能由于員工疏忽導致您吃出了異物,請聯系本店電話XXX,我們定會給您一個滿意的結果”。根據顧客要求,可免單并重新配餐、贈送飲品或小菜,委婉提出讓顧客刪除差評的建議。?

處理原則是表示道歉;簡要陳述事實,重點在于承認疏忽;提出解決措施,留下聯系方式。真誠接受自己的不足,有針對性地進行服務完善,才能提高品牌的好評度。

小結

根據近幾年的真實經營案例,餐見君總結了處理“顧客吃出異物”的三步走方法——?

第一步,迅速分辨出這件事情對顧客造成的影響到底有多大。吃出的異物是頭發、塑料,還是蟑螂、蟲子等,決定著事件的嚴重性。?

第二步,通過“望聞問切”的手段判斷顧客的預期,每個顧客心理預期不一樣,僅僅想退菜、打折、免單,還是賠償,判斷處理方案。?

第三步,如果一線員工的權限能滿足顧客的預期,就迅速果斷地處理;如果權限不能滿足,如實轉述,匯報上級。盡量滿足顧客的預期,甚至做到超預期。?

俗話說“得民心者得天下”。把投訴的顧客轉化為自己的忠實顧客,既體現了餐飲企業的管理水平,也側面展示出其個人魅力。

聯系人:黃小姐

聯系電話:19195563354

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