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做好6大門店服務(wù)細節(jié),輕松提高顧客滿意度!

龔偉 · 2021-02-16 08:35:00 來源:紅餐網(wǎng) 5027

影響餐廳經(jīng)營成敗的因素有很多,除了產(chǎn)品口味、性價比等硬實力,以服務(wù)為代表的軟實力也至關(guān)重要。

今天,紅餐網(wǎng)春節(jié)系列特稿邀請了龔偉老師分享,服務(wù)細節(jié)在餐廳經(jīng)營過程中的重要性,以及如何打造高滿意度的服務(wù)。

前幾天有朋友跟我抱怨,說公司聚餐選了一家還挺有名的餐廳,結(jié)果吃了一肚子氣。問其原因,說飯菜味道、產(chǎn)品價格、性價比都還不錯,就是服務(wù)態(tài)度太差,吃一次再也不想去第二次。

這家餐廳老板可能打死也想不到,因為一些服務(wù)細節(jié)問題,一下子就損失了這么多潛在顧客。

影響餐廳經(jīng)營成敗的因素很多,除了產(chǎn)品口味、特色、性價比這些硬實力之外,環(huán)境、服務(wù)、營銷這些軟實力也同樣重要。

這篇文章,我就分類來講講服務(wù)細節(jié)在餐廳經(jīng)營過程中的重要性。

電話訂餐服務(wù) ?

仍有大部分顧客聚餐前習(xí)慣通過電話預(yù)定,他們能在諸多選項中選擇你的餐廳,已經(jīng)是對餐廳的絕對信任,代表餐廳已經(jīng)完成了顧客的心智預(yù)售,這樣的客戶絕對是優(yōu)質(zhì)客戶。

在這時候,電話溝通服務(wù)就非常重要了。

△圖片來源:攝圖網(wǎng)

通過日常訂餐的經(jīng)歷,我發(fā)現(xiàn)大部分餐飲店(包括很多餐飲連鎖品牌)對電話訂餐的重視度都非常低,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:

①服務(wù)態(tài)度 ?

電話溝通首先要學(xué)會傾聽,了解顧客真實需求;其次要注意語氣措辭,在溝通時要懂得用敬語,多用“您”少用“你”,多用詢問語氣少用命令語氣;?

再次,要注意溝通時的態(tài)度,很多餐廳接電話的人員在包間已經(jīng)訂滿以后,會對電話咨詢的顧客表現(xiàn)出不耐煩的態(tài)度,擺出一副高高在上的姿態(tài)。試想一下,顧客面對這樣的服務(wù)態(tài)度,還敢選擇在這里訂餐嗎?經(jīng)過一次這樣的溝通,以后還會在這訂餐嗎??

②專業(yè)度 ??

很多餐廳接電話的工作都是由前臺收銀員兼任,收銀員如果事先不了解包間預(yù)定情況,不了解如何和客戶溝通,在交談中就會出現(xiàn)“我也不太了解,稍等我?guī)湍銌栆幌隆边@樣極度不專業(yè)的回答。

試想一下,如果你連自己餐廳情況都不清楚,如何讓顧客通過電話相信你的餐廳值得信賴?

△圖片來源:攝圖網(wǎng)

③缺乏營銷思維 ?

在顧客與餐廳的所有接觸點中,電話訂餐是第一個,并且是成本最低,收效最好的營銷渠道。

我們前面提到過,因為電話咨詢的顧客已經(jīng)完成了心智預(yù)售,都是忠實顧客,這時候如果能通過專業(yè)的服務(wù)包裝和宣傳好自己的產(chǎn)品和服務(wù),就很容易建立起顧客的信任度,因為顧客電話溝通本身就是一個信任的建立和確認(rèn)的過程。

等位服務(wù) ?

顧客與店面的線下接觸始于等位,在擁有諸多選擇的前提下,愿意等位的也算是品牌的忠實顧客了,服務(wù)好這些顧客同等重要。

很多連鎖品牌,比如業(yè)界服務(wù)典范海底撈,在等位服務(wù)這塊已經(jīng)做的相當(dāng)成熟。然而,也有很多餐飲老板會認(rèn)為等位服務(wù)是連鎖品牌才應(yīng)該做的,與自己無關(guān)。之所以這么想,是對等位服務(wù)的重要性及價值缺乏正確認(rèn)知。

△圖片來源:海底撈官博

我們可以算一筆賬。比如一桌四個人就餐,人均80,營業(yè)額就是320元,假如因為產(chǎn)品和服務(wù)到位又有兩個人帶朋友二次消費,那么總的營收就是320+320+320=960元。將近千元的營業(yè)額,如果你是餐飲老板,你愿意花費多少的等位服務(wù)成本呢??

等位服務(wù)應(yīng)該怎么做?我總結(jié)了以下四點:?

①積極熱情,給予顧客尊重和關(guān)懷。 ?

有顧客前來先熱情招呼,先為沒有座位表示歉意,然后積極引導(dǎo)顧客在等位區(qū)入座,再介紹等位服務(wù)并提供茶水飲料等,讓顧客穩(wěn)定下來,防止客戶流失。?

②免費的茶水飲料小。 ?

要為等位的顧客提供免費的茶水飲料小吃,顧客吃了喝了,就不好意思再換其他家了,即使久等了心里也不會有太多怨言。

△排隊的顧客,品牌供圖

③引導(dǎo)顧客預(yù)先點單。 ?

在等位的時候可以讓顧客先看菜單,先點單。等顧客入座以后就可以及時上菜,這樣既減少了顧客的等候時間,也提高了餐廳的翻臺率。

④互動游戲。 ?

可以設(shè)置一些等位小游戲,引導(dǎo)顧客參與,游戲勝出可以贏得小禮品或者菜品優(yōu)惠券等。通過游戲減少顧客等位的焦灼感,同時也是對品牌的極好宣傳,拉近品牌和顧客的關(guān)系。

點菜服務(wù) ?

點菜是服務(wù)中的重要環(huán)節(jié)。點菜會影響顧客感受,影響顧客產(chǎn)品體驗,也會影響到餐廳利潤。?

點菜環(huán)節(jié)的服務(wù)主要是給顧客適當(dāng)?shù)慕ㄗh和正確的引導(dǎo)。在這個環(huán)節(jié),要注意這樣幾個服務(wù)細節(jié):?

①要提供熱情服務(wù)。 ??

很多餐廳的服務(wù)人員,把菜單扔給顧客人就不見了。對顧客的不理睬就是顧客不滿意的開始。我總結(jié)了這樣一句話:每一個刁蠻的顧客背后,都有一個服務(wù)意識匱乏的員工。?

點菜是和顧客溝通的開始,也是提升顧客滿意度的起點。

△點餐服務(wù),品牌供圖?

②要保持距離,給顧客安全感。 ?

點單時也要適當(dāng)和顧客保持距離,尤其不要為了完成菜品推廣任務(wù)而給顧客強行推薦。

點單時服務(wù)人員的過度熱情會讓顧客產(chǎn)生抵觸心理,尤其是在顧客猶豫不決的時候,不要催促,要耐心等候顧客做決定,在顧客征求意見時再給建議,否則盡量保持傾聽狀態(tài)。

③合理推薦,贏得信任。 ??

在顧客要求服務(wù)人員推薦菜品時,要先了解顧客用餐需求,再做推薦,這樣會提升可信度,同時也能表現(xiàn)出自己負責(zé)任的態(tài)度。推薦菜品時不要推價格高的,而要結(jié)合實際情況推薦最合適的。

一般來講最合適的菜品有這樣三個特征:價格不高,利潤高;整體顧客評價度高;出餐快,后廚操作便捷。

?

△店員在服務(wù)顧客,品牌供圖

④正確菜品介紹,塑造專家姿態(tài)。 ?

在顧客詢問某個菜品情況時,點餐人員要能夠及時準(zhǔn)確的給顧客介紹,而不能一問三不知,讓顧客因此失去好感。

這個功夫主要在于平時積累,餐廳內(nèi)部也應(yīng)該給員工及時做好菜品專業(yè)知識培訓(xùn)。

餐后催客服務(wù) ?

遇到餐廳人多的時候,催客是不可避免的事情。都知道催客是一件得罪人的事,如何催客才能讓顧客不反感,這里的學(xué)問也很大。

催客本身就是在做一件和顧客意愿對立的事情,所以催客的方式很重要,切記不可使用這幾種方式:

  • 直接催促客人接賬走人;

  • 用充滿惡意的眼神表示不滿;

  • 客人還未離開就動手收餐具;

  • 客人還未離開就安排新顧客在旁邊等候;

  • 在顧客旁邊抱怨。

用這幾種方式催客就等于斷送自己的生意,遇到脾氣火爆的顧客可能還要干起架來。那么,怎樣做好催客的細節(jié)呢?我總結(jié)了幾點建議:

①委婉表達。 ?

當(dāng)顧客已經(jīng)吃的差不多的時候,這時候可以通過其他的服務(wù)行為給予顧客示意,比如給顧客換茶水,或者贈送餐后水果、餐后甜點,以及贈送代金券等。

△圖片來源:攝圖網(wǎng)

這些服務(wù)首先是在向顧客示好,不會招致顧客的不滿,同時也會讓顧客意識到自己已經(jīng)吃得差不多了,該結(jié)賬離開了。

②詢問顧客是否需要加菜。 ?

如果臨近餐廳打烊時間,可以以廚師團隊即將下班的名義詢問顧客是否需要加菜。

大家應(yīng)該都有過這樣的經(jīng)歷,當(dāng)服務(wù)員詢問是否要加菜的時候,首先會意識到自己已經(jīng)吃得差不多了,該結(jié)賬了。

③主動要求顧客先買單。 ?

如果臨近餐廳打烊時間,也可以詢問顧客是否可以先買單,因為財務(wù)要下班了。

主動要求顧客買單這一行為中催客的意圖很明顯,所以為了緩和矛盾,可以主動提出為顧客再沏一壺茶,顧客可以繼續(xù)聊天。基本上大部分顧客買完單以后也不會再呆太久。

買單送客服務(wù) ?

在買單的時候,顧客通常會咨詢店里有沒有活動,或者能不能團購。這個時候服務(wù)人員如果隱瞞店內(nèi)活動,肯定會招致顧客不滿意,當(dāng)顧客查詢到線上活動后再給顧客使用優(yōu)惠,這樣的優(yōu)惠就沒有太大價值了。

這時候正確的做法應(yīng)該是,主動告知顧客線上的團購及活動信息,并且引導(dǎo)顧客參與。

同樣是給顧客優(yōu)惠,主動出擊的做法會贏得顧客的好感,活動優(yōu)惠的價值也才能真正體現(xiàn)出來。

△圖片來源:攝圖網(wǎng)

買完單以后,顧客離開時的送客服務(wù)也非常重要。

如果顧客從進來到入座到點餐到餐中服務(wù)感覺都很好,買完單后服務(wù)人員馬上不再搭理顧客,前后態(tài)度反差太明顯,就會給顧客一種前后不一的感受,之前的服務(wù)做得再好,效果也會大打折扣。

所以在顧客離開時,一定要用充滿熱情和真誠的態(tài)度送顧客離開,如果能再送上一些小禮品或者優(yōu)惠券,這樣效果會更好。

要謹(jǐn)記這樣一點,每一次服務(wù)的結(jié)束都是下一次服務(wù)的開始,在服務(wù)這件事上,要堅持長期主義,這樣才能獲得忠實的回頭客。

客訴處理服務(wù) ?

在餐飲中最能體現(xiàn)服務(wù)人員服務(wù)能力的,是對客訴問題的處理。

我在之前的文章《生意不好的餐廳,都敗在了這些細節(jié)里》中分享了一家火鍋店因為服務(wù)細節(jié)問題損失客戶并得到差評的案例,也分析了一個胡辣湯外賣品牌顧客投訴渠道缺失的問題。

透過這些案例,客訴服務(wù)的重要性不言而喻,小問題如果處理不好就會給品牌帶來大的損失。

△圖片來源:攝圖網(wǎng)?

客訴服務(wù)是通過服務(wù)行為消除顧客的不滿意,如果處理得當(dāng),甚至還能提升顧客的滿意度。?

那么如何通過客訴服務(wù)的處理提升顧客滿意度?我總結(jié)了幾點建議:?

①正視問題、表示歉意,好過據(jù)理力爭。?

無論顧客投訴等候時間長、產(chǎn)品味道差、產(chǎn)品分量小、飯菜又異物,或者其他任何問題,服務(wù)人員第一時間應(yīng)該先表示歉意。如果不承認(rèn)問題,或者為問題找原因,都會將自己置于顧客的對立面,這樣一來無論結(jié)果怎樣,輸?shù)亩际巧碳遥昀镆矔肋h失去這個顧客。?

承認(rèn)問題并表示歉意,這樣才能消解顧客的怒氣,同時贏得顧客的好感,爭取顧客諒解的機會。?

△圖片來源:紅餐網(wǎng)

②正視問題并表達了歉意之后,緊接著要馬上提出解決方案,并征求顧客的意見。

顧客投訴的目的就是希望得到商家解決問題的方案和決心。所以要及時給出解決方案,并和顧客商討并達成共識。?

③在取得顧客諒解后再分析出現(xiàn)問題的原因,同時承諾接下來店里馬上調(diào)整和整改的決心。

在解決顧客的問題之后再去反思和剖析出現(xiàn)問題的原因,并且做出整改的承諾。這一步是重新贏得顧客信任的關(guān)鍵。

出現(xiàn)問題不可怕,只要能正視問題,并且能及時調(diào)整,做出讓顧客更加滿意的產(chǎn)品和服務(wù),這才是顧客對一家店最大的期待。

結(jié)? 語? ?

以上六個服務(wù)就是餐廳在接觸顧客和服務(wù)顧客中的一部分內(nèi)容。

每一個環(huán)節(jié)的細化,以及每一個細節(jié)服務(wù)的塑造,都能給顧客提供更好的就餐服務(wù)體驗,顧客體驗提升,就能實現(xiàn)顧客滿意度的提升。

餐飲老板們在日常經(jīng)營中可以對照以上內(nèi)容來設(shè)計自己餐廳的服務(wù)流程和內(nèi)容。還有更多關(guān)于服務(wù)的細節(jié)問題,在后邊的文章中我們再繼續(xù)探討。

龔偉

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龔偉,曾在國企,外企任職,有多年媒體行業(yè)及咨詢行業(yè)經(jīng)驗,現(xiàn)為餐飲品牌創(chuàng)始人。致力于餐飲品牌定位與餐飲營銷研究。公眾號餐創(chuàng)星球作者。(餐創(chuàng)星球公眾號:canyinstar,個人微信:814495550)

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