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誰是管理者?|頂尖管理高手是如何練成的

李順軍 · 2017-07-06 08:39:06 來源:紅餐網 2996

01?序言

做了很多年管理,發現自己只是在重復最初那幾年的經驗而已,只不過更熟練一點,自己完全沒有一個成熟的知識體系;干了20年管理,跟初入行5年的管理者水平差不多也拿著同樣的薪酬,內心難以平復;隨著時間的累加,自己越來越固化,原有的經驗已經無法領導好團隊,自己管理團隊越來越吃力……

除此,從事管理這行,你發現大家很隨意。出租車司機在上崗前要系統訓練才能上路、醫生要大量訓練才能治病、科學家要充分學習才能進實驗室……而從事管理,到處都是沒有經過學習就上崗的,跟年輕的爸爸媽媽沒有學習就生出孩子一樣,完全靠悟和猜去從事管理。

在相對比較粗放的工業時代,對于企業來說以上管理者存在的問題也許無關緊要。如今是互聯網時代,企業要品牌化、精細化、體驗化,必然就要求運營管理的精細化,對管理者的要求將越來越高,管理者只有經過系統化的學習才能更好的勝任。

在一個相對恒定的時代(農業時代最恒定,工業時較為恒定)——變化相對較小,我們有時間通過實踐逐漸摸索出規律和技巧,管理靠“悟”沒有問題。如今,是一個快速迭代的時代,處處充滿著變數和不確定性,沒有一個團隊可以讓你慢慢去悟懂管理,也不敢這么奢侈的拿客戶和員工做你實驗的犧牲品。

靠經驗就能管理的時代翻片了,如今只有高手才能更好的領導團隊在充滿不確定性的時代生存。

如何成為管理高手?這是很多人困惑的問題。這方面的書籍汗牛充棟,要么充滿理論化,要么缺乏實踐,或者就某個單點詳加論述。就像德魯克的《卓有成效的管理者》,很多人看完后,對于如何管理好一個團隊依然一頭霧水,如果你不是一名研究者,就算你把德魯克的《管理》系列全部讀完,也依然蒙圈,很難清晰的了解管理的基本運用。而mba卻更多停留在空泛的概念上,即使你把這些知識全部學完,也無法管理團隊。大部分從事管理的人,都得在實踐摸索中碰壁成長,在一個個試錯中獲得經驗,有些管理者他們往往沒有很高的學歷,也不喜歡去研究理論,也沒有時間去研究理論。

我結合多年的實踐,及對管理理論的深入研究,兩者結合,思考成為一名管理高手的關鍵點,用易懂而又系統的方式拆解管理的基本邏輯和理念,也就構成了這個主題《頂尖管理高手是如何練成的》。

02 誰是管理者

1.管理與管理者

斯蒂芬·羅賓斯說:“所謂管理,是指同別人一起,或通過別人使活動完成得更有效的過程。”

管理就是要通過別人有效完成一項活動,管理者就是帶領大家有效的完成這項活動的人,他要負責計劃、組織、指揮、協調和控制,確保活動有效完成,對組織負責,達成組織結果和績效。

管理者工作有效與否,直接決定團隊活動的結果,直接影響著組織績效。

企業的競爭表象是產品、服務的競爭,最終是企業管理者的競爭,管理者是團隊的天花板,能否擁有優秀的管理者直接決定企業的成敗。

管理者因此必須具備兩個關鍵能力:

⑴ 保證結果的能力。快速行動并保證結果,是檢驗一名管理者優秀與否的重要指標。對于管理者來說,沒有苦勞這一說,只能論功行賞。無法保證結果,就是對團隊最大的傷害。

⑵ 高效學習的能力。“兵熊熊一個,將熊熊一窩”,管理者的能力、認知、思維高度決定團隊的高度,不能高效學習使自己有效迭代升級,會使團隊停滯不前,最終阻礙團隊進步。

暫時不能保證結果,學習力強,那么引領團隊達成目標是遲早的事,這種管理者要培養;保證不了結果,學習力還弱,沒有明顯進步和提升,這種管理者必須拿下;既能保證結果,還具備極強學習力的管理者,要加一重用。 ?

2.角色定位

(這個圖有點丑,將就看) ?

管理者分別要面對這幾種人群:客戶、上司、部下、同事。在這些人群中,分別扮演不同的角色。

(1)客戶

形象者——為企業代言。你的言行舉止代表著企業,管理者就是企業的代言人。你的形象,直接決定企業的形象。當你成為一名管理者時,你就不只是自己,幾乎成為一個團隊的象征,也是客戶了解企業的窗口。

服務者——創造體驗。管理者通過帶領團隊完成一些列工作,精細化的運營每個細節,為客戶提供美好的體驗,獲得口碑。為客戶做一名完美的服務者,而不是管理者,所以我不太喜歡很多企業叫“客戶管理”,這無形中使得一些管理者認知不清自己,應該叫“體驗管理”會更合適。

(2)上司(公司)

執行者——行動力和保證結果。管理者都有自己的上司,他們起著承上啟下的作用,即使你是ceo上面也有董事會。快速行動并保證結果,使得上司或企業的各項規范得到有效執行,才能使團隊不偏離企業的方向。

經營者——經營意識。要核算部門的收入、成本、費用,做到費用最小化收益最大化。沒有任何一個上司和企業喜歡鋪張浪費、大手大腳的管理者,一個不會算帳的管理者既是一個失敗的管理者。

(3)部下

教練者——培養部下。管理者的工作是要透過部下去完成的,部下的能力和狀態是結果能否保證的關鍵,不斷的培養部下,成人成己,才能獲得好的團隊績效。

表率者——以身作則。管理者就是團隊的標桿和榜樣,企業文化就是通過其言行舉止落地的,以身作則的去為員工表率,勝過一切空談和說教。

(4)同事

服務者——內部客戶。部門彼此之間,職能部門跟一線,或者一條生產線上游對下游,就是在提供服務。管理者管理的部門,跟其他部門,有時互相服務,這就形成內部客戶關系。

協作者——團隊協作。管理者管理的部門,跟其他部門之間分工作業,也要合作共達企業目標,分工協作是檢驗一個團隊強弱的關鍵指標。只有分工沒有協作,這樣的組織無法高效運轉,也不可能會是一個好團隊。

3.基本素養

不是所有人都能成為管理者,管理者有其獨屬的特征,我們用基本素養來表述,也就是素質和教養。 ?

(1)情商——抗壓抗挫、換位思考。

丹尼爾.戈爾曼講,情商包括自我認知、自我管理、自我激勵、同理心和社交能力。

作為一名具體干事的員工,也許不需要太高的情商,當然也得看工種,與他們進行大量協作的工種也需要員工具備較高的情商。管理者要領導團隊,成天與人打交道,情商低,如不懂社交、沒有用理心、缺乏抗壓能力,那么他根本無法領導團隊,反而會把團隊搞的一團糟。

它是一名管理者的堅毅、樂觀、同理心等品性的體現。

(2)以身作則——務實帶動、工作激情。

“其身正,不令而行;其身不正,雖令不從。” ?

管理者是文化的代表,也是員工工作的榜樣,做好自我管理再以身作則給員工表率。

它是管理者帶頭做榜樣、激情等品性的體現。

(3)自省能力——自我認知、自我改變。

提升自我認知能力,才能更好的發揮優點克服缺陷,并不斷自我改變。自省是提升自我認知的關鍵。一個缺乏自我認知的管理者,會傲慢自我。

它是管理者真誠、謙卑等品性的體現。

(4)學習能力——接受新事物、接受反饋。

學習就是我們利用生活的點點滴滴、生命的每分每秒,不斷的觀察、思考、總結、實踐,最終提升自己的過程。 ?

善于接受新事物,不斷打破陳規舊習,才能帶領團隊革新。面臨大量的日常事務,難免疏忽和決策錯誤,善于接受反饋才能避免錯誤。

它是管理者好奇心、開放等品性的體現。 ?

4.勝任力

擁有以上特征只是管理者基本的素養,它并不能保證你能否勝任管理崗位。不同崗位的勝任力有差異,但以下三個能力是所有管理崗最基本的勝任力。

(1)執行力——標準執行、保證結果。

執行力就是快速行動,在日常工作中執行好標準,并保證工作結果。行動了,但沒有結果,那只是執行,不叫執行力。

這是能否勝任管理工作的基礎,沒有執行力其他一切都白搭。

它是管理者行動力、自律等品性的體現。

(2)責任心——認真程度、主動承擔。

管理就是操心。管理者要面臨繁瑣復雜的事務,要做這些細節,需要極其認真的態度,不操心的人是難以保證細節的。管理者基本是部門問題的終結者,遇到事你不能去推卸和逃避,必須主動承擔,讓問題到你為為止。

它是管理者認真、擔當等品性的體現。

(3)影響力——關心員工、工作熱情。

21世紀管理的三個特征:愛、信任、尊重。管理者通過關心部下體現愛,通過授權體現信任,通過言論自由體現尊重。加上你的工作熱情,去感染部下,必然就有了影響力。

它是管理者感恩、熱情等品性的體現。

5、職責

(1)文化管理。

文化是你的指導思想,并以此創建良好的組織氛圍。同時要執行好企業的制度,并不斷優化制度。

文化管理的關鍵就是案例的收集和傳播。

(2)顧客滿意度。

企業存在的價值就是為顧客創造價值,前提是要確保團隊的工作狀態是有熱情、激情、快樂的,如此才能為客戶提供好的服務、產品、環境。

不能為顧客創造價值,顧客必然會不滿意。因此,我們要通過團隊的分工協作去滿足顧客明確的需求,并不斷挖掘顧客的潛在需求。 ?

(3)員工滿意度。

通過引導、溝通、反饋、培訓來培養部下,讓他們獲得成長和進步。及時認可和贊賞,從激勵中讓員工獲得成就感和價值感。關注員工衣食住行,同過關懷與溝通,增加感情,讓員工有歸屬感和幸福感。管理過程中要公平公正、獎罰分明、帶頭垂范,讓員工看到希望。 ?

確保員工滿意度,才能有顧客滿意度。員工滿意度是一切績效結果的前提。

(4)人事管理。

員工的考勤、績效、培訓、晉升等。不少管理者誤以為績效是人力部門的事情,其實它是管理者的重要職責和管理工具。

一名不懂人力資源開發的管理者,難以成為優秀的管理者。

(5)財務管理。

收入、毛利、凈利、費用、成本的分析和控制,及部門資產管理。管理者,也是部門的經營者,經營意識和經營能力至關重要。這也是稻盛和夫先生提倡阿米巴經營的關鍵,他通過阿米巴劃小經營單元,讓全員都有經營意識。

管理者沒有經營意識,就無法精細化的管理團隊。一項經營指標,能還原你的管理過程。 ?

(7)安全管理。

員工和客戶的安全,設備設施安全,這是頭等大事。如果飲食行業,還得有食品安全。

安全管理,是團隊一切活動的地基,否則一切都是夢幻泡影。 ?

(未完)

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華夏基石合伙人,“新餐飲”經營管理專家、餐飲投資人,服務業管理變革研究與實踐者。歷任海底撈店總、京滬大區總經理助理。曾任北京凈雅會館副總,曾任北京九周偉業、北京火宴山等公司總經理。四季民福、黃太吉等多家知名企業管理顧問。微信公眾號:lsjpd2014

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